Muita gente tem a sensação de que o tempo é mais curto do que todas as tarefas que tem que fazer no cotidiano. As obrigações e os compromissos a ser cumpridos parecem mais tempo do que existe disponível. A vida de cada uma da maioria das pessoas parece não suportar tantas coisas a ser feitas em tão pouco tempo. Muita gente fica perdida com esse desencontro entre o tempo e o que fazer com ele. No mercado, existe uma infinidade de títulos de publicações dos mais variados gostos, níveis e formas que ensinam como as pessoas devem se comportar para maximizar a utilização do tempo e tirar o melhor proveito dele.
De do geral, essas publicações ensinam que as pessoas devem ser rigorosas em planejar e cumprir com a mais próxima exatidão possível o que foi planejado. Aqui, a questão do prazo é fundamental além de saber escolher o que fazer, dando prioridade às coisas e às tarefas mais importantes e mais significativas. Na verdade, deve cumprir as tarefas de trabalho sem adiar.
Muitos estudiosos têm descoberto que a premissa segundo a qual temos pouco tempo não é verdadeira. Existe muita ociosidade mesmo no próprio trabalho com reuniões que produzem poucos resultados, conversas paralelas que não estão relacionadas com o trabalho. Na verdade, muito tempo é desperdiçado. Na maioria das vezes o tempo que falta é o que é jogado fora. Certamente, poucas pessoas conseguem ficar o dia todo focado somente no trabalho sem se distrair com outras coisas, mas isso não pode ser feito de forma exagerada.
Ao eliminar a maioria desses essas inutilidades pode-se ter mais tempo para executar as atividades realmente necessárias. O mesmo se aplica com as atividades particulares, inclusive lazer. Se fizer as coisas certas, muita gente vai descobrir que tem muito mais tempo do que pensa que tem. O tempo renderá muito mais.
Em razão de termos mais tempo do que pensamos, como devemos aproveitá-lo melhor? Para conseguir “gastar” o tempo da melhor maneira possível, sem stress, com o máximo rendimento, a melhor forma é fazer um planejamento para uma semana e tentar cumprir esse planejamento o mais próximo possível do que foi planejado. Além disso, para evitar qualquer tipo de aborrecimento, deve ser flexível no cumprimento do que foi planejado, mas sem deixar de cumprir os compromissos.
Um exemplo simples de como devemos fazer para que o tempo renda bem até mesmo quando não estamos trabalhando é quando estamos visitando amigos e familiares. Por exemplo, se temos quatro horas para realizar visitas em quatro famílias, temos que ficar uma hora, em média em cada casa, incluindo o trajeto. Se ficarmos mais que isso em uma casa, necessariamente teremos ficar menos em outra casa. Nunca devemos levar mais que as quatro horas ao realizar essa atividade de visitar as quatro famílias. Isso pode ser feito de forma tranquila, de forma natural, sem nenhum tipo de stress e sem prejudicar outras coisas.
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